Naujasis Darbo kodeksas numato, kad darbo sutarties šalys gali sulygti dėl to, kad darbuotojas darbo sutarties vykdymo metu ir pasibaigus darbo sutarčiai asmeniniais ar komerciniais tikslais nenaudos ir kitiems asmenims neatskleis tam tikros iš darbdavio ar dėl atliktos darbo funkcijos gautos konfidencialios informacijos. Vis dėl to konfidencialios informacijos apsauga išlieka sudėtingu klausimu. Viena vertus, toks susitarimas turi atitikti kelis reikalavimus. Kita, vertus vien tokio susitarimo pasirašymas įmonės konfidencialios informacijos neapsaugos. Įmonės komercinės paslaptys ir kita konfidenciali informacija turi būti apsaugoma kompleksiškai.
Komercinių paslapčių sąrašo patvirtinimas
Nors kai kurie autoriai mano, jog tai, kas sudaro konfidencialią darbdavio informaciją paliekama spręsti darbo sutarties šalims, manome, kad tai yra vien darbdavio, tai yra įmonės reikalas. Komercinės paslaptys ir kita konfidenciali informacija yra įmonės nuosavybė. Įmonė pati gali ir turi nuspręsti bei patvirtinti sąrašą duomenų, kurie yra laikomi konfidencialia informacija ir kurių darbuotojas negali atskleisti tretiesiems asmenims. Šiais duomenimis gali būti įvardinta informacija apie įmonės darbuotojams mokamą darbo užmokestį, įmonės klientų ar potencialių klientų sąrašus, pardavimo ir pirkimo sąlygas, įmonės apyvartą (pajamas), pelną, sukurtus išradimus, know-how ir t.t. Atkreiptinas dėmesys, kad, konfidencialia informacija nebus laikomi duomenys, kurie yra viešai prieinami. Taip pat negali būti laikomi duomenys, kurie pagal teisės aktus ar pagal jų paskirtį negali būti laikomi konfidencialiais ar kurių apsaugai darbdavys nesiima protingų priemonių.
Konfidencialios informacijos apsaugos priemonės
Protingos priemonės informacijai apsaugoti gali būti tiek organizacinės, tiek techninio pobūdžio. Nors pats šio susitarimo sudarymas gali būti laikomas kaip viena iš priemonių apsaugoti darbdaviui svarbią informaciją, manome, jog to nepakanka. Papildomai būtina darbuotojui suteikti darbo priemones, apsaugotas slaptažodžiais bei individualiais prisijungimais. Galima ir kitaip organizuoti darbą, užtikrinant, kad konfidenciali informacija nebūtų lengvai pasiekiama tretiesiems asmenims.
Kiti reikalavimai konfidencialiai informacijai apsaugoti
Taip pat atkreiptinas dėmesys, kad susitarimai dėl konfidencialios informacijos neatskleidimo galimi tik su tam tikra darbuotojų grupe, t. y. tik su darbuotojais, turinčiais specialių žinių ar gebėjimų, kurie gali būti pritaikyti konkuruojančioje su darbdaviu įmonėje, įstaigoje, organizacijoje ar pradėjus vykdyti savarankišką veiklą. Susitarime darbo sutarties šalys turi numatyti ir tokio susitarimo galiojimo terminą.